Comment réaliser une présentation PowerPoint efficace ?
Vous devez préparer une présentation PowerPoint attrayante pour présenter les résultats du trimestre à vos collègues ? Après la lecture de cet article, vous deviendrez un pro de PowerPoint et réaliserez, tant sur le plan de la structure que sur celui de la mise en page, de véritables pépites. À vous de jouer !
- Prévoyez une introduction percutante
Dès la première seconde, captivez l’attention de votre public. Pour ce faire, prévoyez une introduction percutante, qui annonce d’emblée le sujet de votre présentation. Utilisez une phrase d’introduction accrocheuse, une statistique intéressante ou une question pour éveiller la curiosité du public. - Peaufinez vos messages clés
Quels sont les messages principaux que vous souhaitez faire passer durant votre présentation ? Réfléchissez et, une fois que vous les avez définis, organisez votre présentation autour de ceux-ci. Présentez chaque message principal sur une diapositive distincte, étayé d’un contenu et d’éléments visuels.
Comment savoir si vos messages principaux sont efficaces ? Rédigez-les de manière concise, puissante et facile à retenir. Le message principal constitue l’essence même de votre diapositive ou de votre présentation ; il indique clairement ce que votre public doit retenir. Par ailleurs, il est utile d’insister sur votre message principal à l’oral. Les formules suivantes, par exemple, vous y aideront : « La conclusion en est que... », « Ce qu’il faut retenir, c’est que... », « L’essentiel du message est que... ». - Donnez une structure
La structure aide votre public à suivre la présentation. Lui donner une structure claire est donc important. Prévoyez une introduction, un contenu principal et une conclusion. Entre deux chapitres, insérez une diapositive de transition. Donnez donc de l’importance à la structure, sans quoi votre public peinera à suivre la présentation et décrochera. - Donnez votre présentation sous la forme d’une histoire
Faites votre présentation sous la forme d’une histoire : comme un tout cohérent, avec un début, un milieu et une fin. Étayez votre récit par des textes et des images. Veillez également à en présenter les informations dans un ordre logique. Bref, emmenez vos auditeurs du début à la fin de votre récit ! - Prévoyez des supports visuels
Images, graphiques, diagrammes et vidéos : tous ces éléments visuels renforcent votre message (principal). Ils soutiennent votre récit oral et écrit. Assurez-vous avant tout de la pertinence des éléments utilisés par rapport au contenu, et de leur contribution à la compréhension. N’hésitez pas à faire preuve de créativité. Peut-être pouvez-vous faire mouche avec un quiz ? Ou avec un sondage ou un clip vidéo ? L’attention des participants n’en sera que renforcée. - Répétez et résumez
La répétition favorise la mémorisation de votre message principal. N’hésitez donc pas à le répéter plusieurs fois pendant la présentation. À la fin de celle-ci, résumez les points principaux et concluez en soulignant le message principal de votre présentation.
Quelques conseils pour la mise en forme
- Veillez à la concision et à la simplicité de chaque diapositive.
- Recourez au texte avec parcimonie : ne vous contentez pas de lire le texte sur les diapositives. Utilisez des puces ou des phrases courtes pour souligner les points importants. Servez-vous de notes pour ajouter du contexte et des explications.
- Tenez compte de la lisibilité : prévoyez une taille de police suffisamment grande afin que le texte soit lisible par tous, même ceux installés au dernier rang. Choisissez une police simple et facile à lire, et évitez d’utiliser différentes polices sur une même diapositive.
- Veillez à la cohérence de la mise en page et de la conception : utilisez des modèles professionnels et toujours la même police, les mêmes couleurs et les mêmes styles afin de garantir la cohérence visuelle. Cela conférera à votre présentation un style beaucoup plus professionnel.
- Utilisez des images et des graphiques : ils vous aident visuellement à expliquer et à clarifier des concepts complexes.
